Spoštujemo vašo zasebnost. Na tej strani pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo, ko obiščete spletno stran omnisoar.si ali nas kontaktirate, zakaj jih potrebujemo in kakšne pravice imate. Podatke obdelujemo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
Upravljavec
Upravljavec osebnih podatkov, ki deluje pod blagovno znamko Omnisoar, je:
EDPLAST družba za proizvodnjo in prodajo plastičnih izdelkov d.o.o.Bobenčkova ulica 14, 1000 Ljubljana
Matična številka: 5657890
ID za DDV: SI91028914
E-pošta: info@omnisoar.si
Telefon: 031 867 805
Pooblaščene osebe za varstvo podatkov nismo imenovali, ker nam tega zakon ne nalaga. Za vsa vprašanja glede osebnih podatkov nam pišite na zgornji e-poštni naslov.
Katere podatke obdelujemo
Ko nas kontaktirate
Spletna stran nima obrazcev. Če nas pokličete ali nam pišete, obdelujemo podatke, ki nam jih posredujete sami: ime in priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko, ime podjetja in vsebino sporočila. Prosimo, da v prvem sporočilu ne pošiljate občutljivih podatkov, ki za odgovor niso potrebni.
Ko obiščete spletno stran
Ponudnik gostovanja ob vsakem obisku samodejno zabeleži tehnične podatke, ki so nujni za delovanje in varnost strani: IP-naslov, datum in čas zahteve, obiskano stran, vrsto brskalnika in operacijskega sistema. Teh podatkov ne povezujemo z drugimi podatki in jih ne uporabljamo za ugotavljanje identitete obiskovalcev.
Ko postanete naša stranka
Za izvajanje računovodskih, davčnih in IT storitev obdelujemo podatke, ki jih določa pogodba o sodelovanju. Obdelava teh podatkov je podrobneje urejena v pogodbi in, kjer je to potrebno, v pogodbi o obdelavi osebnih podatkov po 28. členu GDPR.
Nameni in pravne podlage
| Namen | Pravna podlaga |
|---|---|
| Odgovor na povpraševanje in brezplačen posvet | Ukrepi pred sklenitvijo pogodbe na vašo zahtevo (točka b prvega odstavka 6. člena GDPR) oziroma naš zakoniti interes, da odgovorimo na prejeto sporočilo (točka f) |
| Priprava ponudbe in izvajanje pogodbe | Sklenitev in izvajanje pogodbe (točka b prvega odstavka 6. člena GDPR) |
| Izdaja računov in hramba poslovne dokumentacije | Zakonska obveznost (točka c prvega odstavka 6. člena GDPR) po davčnih in računovodskih predpisih |
| Delovanje in varnost spletne strani | Zakoniti interes zagotavljanja varne in delujoče strani (točka f prvega odstavka 6. člena GDPR) |
Osebnih podatkov ne uporabljamo za neposredno trženje, profiliranje ali avtomatizirano odločanje.
Rok hrambe
- Povpraševanja, iz katerih ne nastane sodelovanje, hranimo največ 12 mesecev od zadnjega stika, nato jih izbrišemo.
- Pogodbe in z njimi povezane podatke hranimo 5 let po prenehanju pogodbe, kolikor znaša splošni zastaralni rok za morebitne zahtevke.
- Račune in druge knjigovodske listine hranimo 10 let po koncu leta, na katerega se nanašajo, kot zahteva Zakon o davku na dodano vrednost.
- Tehnične dnevnike obiskov ponudnik gostovanja samodejno izbriše po kratkem obdobju, praviloma v nekaj dneh.
Komu podatke posredujemo
Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove namene. Do podatkov lahko dostopajo le skrbno izbrani obdelovalci, ki za nas opravljajo storitve in so pogodbeno zavezani k varovanju podatkov:
- Vercel Inc. (ZDA) – gostovanje spletne strani in tehnični dnevniki obiskov.
- Ponudnik e-poštnih storitev – sprejem in hramba e-pošte, ki nam jo pošljete.
- Strokovni sodelavci s področja računovodstva in IT, ki pri vaši zadevi sodelujejo po naročilu in navodilih upravljavca.
Kadar se podatki prenesejo v državo zunaj Evropskega gospodarskega prostora (npr. ZDA), prenos poteka na podlagi sklepa Evropske komisije o ustreznosti (okvir EU-ZDA za zasebnost podatkov) ali standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije. Podatke posredujemo tudi državnim organom, kadar to zahteva zakon.
Piškotki in sledenje
Spletna stran ne uporablja piškotkov, analitičnih orodij, oglasnih ali družbenih vtičnikov. Pisave in slike se nalagajo z našega strežnika, zato ob obisku ne pošiljamo podatkov Googlu ali drugim tretjim ponudnikom. Zato vas ob obisku tudi ne prosimo za privolitev v piškotke.
Vaše pravice
V zvezi s svojimi osebnimi podatki imate pravico:
- do dostopa – izveste, ali in katere podatke o vas obdelujemo, ter prejmete kopijo;
- do popravka netočnih ali dopolnitve nepopolnih podatkov;
- do izbrisa, kadar podatkov ne potrebujemo več ali jih ne smemo več obdelovati;
- do omejitve obdelave;
- do prenosljivosti podatkov, ki ste nam jih posredovali;
- do ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu.
Zahtevo pošljite na info@omnisoar.si. Odgovorili bomo brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu. Uveljavljanje pravic je brezplačno. Če ne bo jasno, kdo je poslal zahtevo, vas bomo morda prosili za potrditev istovetnosti.
Pritožba pri nadzornem organu
Če menite, da vaše podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi, se lahko pritožite pri nadzornem organu:
Informacijski pooblaščenec Republike SlovenijeDunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Splet: www.ip-rs.si
Veseli bomo, če se pred tem obrnete na nas, da težavo poskusimo rešiti skupaj.
Varnost
Podatke varujemo z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi: stran deluje izključno prek šifrirane povezave (HTTPS), dostop do podatkov imajo le osebe, ki jih za delo potrebujejo, in vsi sodelavci so zavezani k zaupnosti. Davčni svetovalci in računovodje smo poleg tega vezani na poklicno molčečnost.
Spremembe politike
Politiko bomo posodobili, kadar se spremeni način obdelave podatkov ali zakonodaja. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani, datum zadnje spremembe je naveden na vrhu.